Архив и История объектов
Ничего не исчезает бесследно.
Умная архивация: Контракт закончился? Отправьте объект в архив. Он исчезнет из оперативных сводок, чтобы не мозолить глаза, но вся финансовая история, графики и логи сохранятся навечно.
Мгновенное восстановление: Клиент вернулся через полгода? Восстановите объект из архива одной кнопкой со всеми настройками постов и ставками.
Историчность данных: Если вы измените ставку поста сегодня, система сохранит историю. Расчеты за прошлые месяцы останутся верными (по старым ставкам), а новые будут считаться по-новому.
Банковский уровень безопасности
(Security Core)
Данные ваших сотрудников — это ваш главный актив и риск. Cortexa защищает их так, как защищают банковские счета.
Шифрование AES-256: Паспортные данные, СНИЛС, ИНН и банковские реквизиты хранятся в базе данных в зашифрованном виде. Даже если злоумышленник получит доступ к серверу, он увидит лишь бессмысленный набор символов.
Все загруженные фотографии проходят двойную защиту: Шифрация и крипт. Алгоритм ломает файл на десятки разных фрагментов, которые знает как открыть только он.
Физические ключи доступа (2FA): Для топ-менеджмента и диспетчеров реализована поддержка входа через криптографические USB-ключи. Система генерирует уникальный файл-токен, без которого вход в админ-панель физически невозможен, даже если пароль украден.
Ролевая модель (RBAC): Строгое разграничение прав. HR видит кадры, но не видит финансы. Начальник охраны видит графики, но не может удалить сотрудника.
Генератор печатных форм
Превратите данные в документы за секунду.
Конструктор анкет: Нужно распечатать досье на 50 человек для лицензионки или заказчика? Выберите нужные поля, настройте фильтры и получите идеально сверстанный PDF-документ.
Адаптивная верстка: Система сама подстроит макет под печать (книжная или альбомная ориентация), убрав всё лишнее (интерфейс сайта) и оставив только суть.
Интеллектуальная история карьеры
Cortexa помнит каждый шаг сотрудника в вашей компании. Это не просто «принят/уволен» — это полноценный лог трудовых отношений.
Хронология событий: Точные даты смены статусов (с «Договора» на «Официально» и обратно).
Приказы и договоры: Хранение номеров всех приказов о приеме, переводе и увольнении.
Умная логика обновлений: Система сама понимает контекст: если вы исправили ошибку в дате приема сегодня — она обновит запись. Если статус изменился спустя месяц — она создаст новую историческую веху.
Объекты
Ваши объекты — это не просто строки в таблице. Это живые единицы, приносящие прибыль. Мы визуализировали ваш бизнес.
Geo-Intelligence: Интерактивная карта с точным позиционированием каждого поста. Cortexa использует геолокационные сервисы для фиксации координат, что позволяет видеть реальное покрытие города или региона вашими силами.
Мгновенная диагностика: Умные индикаторы состояния показывают статус каждого объекта в реальном времени. Активен? В архиве? Укомплектован ли штат? Вы видите полную картину за секунду.
Живой поиск и Фильтрация: Находите нужный объект по названию, адресу, контактному лицу или финансовой модели мгновенно.
Оперативное управление и Инструктажи
Мы убрали бюрократию из рутинных процессов.
Банк тем инструктажей: Задайте обязательные темы инструктажей (ТБ, Антитеррор, Пропускной режим) для каждого объекта индивидуально. При печати сменного задания или маршрутного листа эти темы подтянутся автоматически.
Контактная книга: Все ключевые лица (Заказчики, Начальники охраны) привязаны к карточке объекта. В случае ЧП диспетчеру не нужно искать номера в записной книжке — они перед глазами.
Оружейный Контроль
Интеграция с модулем КХО (Комната Хранения Оружия) выводит безопасность на новый уровень.
Привязка арсенала: Вы не просто «выдаете» оружие. Вы закрепляете конкретные стволы (ИЖ-71, Сайги) за конкретным объектом или даже постом.
Защита от ошибок: Система знает, какое оружие находится на объекте. Диспетчер не сможет запланировать вооруженную смену, если на объекте физически нет свободного ствола или патронов.
Логистика: Перемещение оружия из КХО на объект оформляется в пару кликов с автоматической записью в электронный журнал движения оружия.
Оружейный контроль и РСЛА
Для ЧОПов, работающих с оружием, Cortexa предлагает функционал, не имеющий аналогов в обычных CRM.
Управление разрешениями (РСЛА): Привязка конкретных серий и номеров разрешений на ношение оружия к карточке сотрудника.
Интеграция с КХО: Вы не сможете выдать сотруднику оружие в графике дежурств, если у него просрочено РСЛА или нет разрешения на конкретную модель ствола. Система автоматически блокирует нарушения регламента Росгвардии.
Автоматизация 6-го разряда: Для сотрудников 6-го разряда интерфейс автоматически разворачивает блоки для работы с огнестрельным оружием.
Посты и Смены
Объект — это контейнер. Главная работа происходит на уровне постов. Мы сделали управление ими невероятно гибким.
Конструктор постов: Создавайте любое количество постов внутри объекта (КПП-1, Ресепшн, Патруль).
Гибридный штат: На одном объекте могут работать и сменные сотрудники (почасовая оплата), и сотрудники на окладе (например, старший смены или начальник объекта). Система корректно сведет их зарплаты в одну ведомость.
Закрепление кадров: Функция «Assign & Forget». Закрепите сотрудника за окладной должностью, укажите дату вступления, и система будет начислять ему зарплату автоматически, пока вы его не снимете.
Расчёт рентабельности объекта
Самая мощная часть модуля. Мы заложили в ядро системы гибкую логику расчета рентабельности, которая избавляет бухгалтерию от ночных кошмаров в конце месяца. Cortexa поддерживает две фундаментальные модели монетизации:
Модель А: «Фиксированный Бюджет» (Fixed Rate)
Идеально для объектов с абонентской платой.
Автоматическая аллокация: Вы задаете фиксированную сумму контракта (например, 500 000 ₽/мес). Система сама анализирует календарь, количество рабочих дней и автоматически рассчитывает стоимость одной смены в текущем месяце.
Тонкая настройка календаря: Учитывать ли субботы? Платим ли за воскресенья? Считать ли государственные праздники рабочими днями? Вы просто переключаете тумблеры — Cortexa пересчитывает бюджет.
Модель Б: «Посменная тарификация» (Per Shift)
Классика охранного бизнеса.
Детализация до копейки: Задавайте индивидуальную ставку для каждого поста. Начальник охраны получает одну ставку, постовой — другую.
Контроль нормативов: Установите плановые показатели (норма часов и сумма ФОТ в сутки). Система будет подсвечивать в графиках любые отклонения: недоработки или перерасход бюджета.
Система GSTS
Вы больше никогда не пропустите сроки!
Сердце модуля — уникальная система Global Smart Tooltip System (GSTS). Cortexa проактивно мониторит сроки действия всех критически важных документов. Система не просто «хранит» даты — она работает как ваш личный ассистент по рискам.
Светофорная индикация:
🟢 Зеленый: Документ в порядке.
🟡 Желтый: Внимание! Срок истекает через 45 дней. Пора отправлять сотрудника на проверку.
🔴 Красный: Тревога! Срок истек. Система подсветит проблему и может автоматически ограничить постановку сотрудника в график.
Полный контроль пакета: Мы отслеживаем всё, что требует закон:
Удостоверение частного охранника (УЛЧО) с учетом разряда (4/6).
Ежегодная периодическая проверка.
Медкомиссия (справки 002/003).
Справка об отсутствии судимости.
Страхование жизни и здоровья.
Умные уведомления: Предупреждения об истекающих документах появляются прямо в шапке интерфейса администратора, не давая вам шанса получить штраф от Росгвардии.
Финансы и Назначения
Свяжите кадры с деньгами и объектами для полной прозрачности бизнеса.
Гибкая мотивация: Назначайте индивидуальные ежемесячные надбавки (бонусы) для сотрудника при работе на конкретных объектах.
Финансовое досье: В один клик посмотрите, сколько сотрудник заработал за любой период: окладная часть, премии за выслугу, вычеты за форму и штрафы. Всё сводится в итоговый баланс.
цифровое досье
Мы создали профиль сотрудника, который знает о человеке больше, чем он сам. Вся информация доступна в один клик, структурирована и мгновенно находится через умный живой поиск.
Мгновенная навигация: Технология Live Search фильтрует базу из тысяч сотрудников за миллисекунды — по ФИО, телефону, email или даже фрагменту номера удостоверения.
360° обзор данных: В одной карточке собрано всё: личные данные, адресная регистрация, банковские реквизиты, привязка к объектам и история активности.
Мульти-фильтрация: Мгновенно отберите всех, кто работает на объекте «Завод», имеет 6-й разряд.
Визуальная иерархия: Цветовое кодирование статусов (Активен/Архив/Удален) и типов трудоустройства позволяет оценить состояние штата одним взглядом.
Цифровой архив и Drag & Drop
Ваша документация теперь полностью оцифрована и всегда под рукой. Больше никаких потерь бумажных копий.
Галерея сканов: Загружайте сканы паспортов, дипломов и лицензий простым перетаскиванием файлов в браузер.
Встроенный Lightbox: Просматривайте документы в высоком разрешении прямо в интерфейсе системы, не скачивая их на компьютер.
Категоризация: Система автоматически сортирует файлы по папкам (Паспорт, ИНН, СНИЛС, Лицензии), поддерживая идеальный порядок.
